Temporaire

Adjoint(e) administratif(ve)

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Bienvenue à L’École d’Entrepreneurship de Beauce

À l’EEB, nous accompagnons les entrepreneurs à devenir une meilleure version d'eux-mêmes. Notre équipe est engagée à créer un espace où tout est réuni pour favoriser les échanges et l’entraide authentiques entre entrepreneurs, afin de propulser la prospérité du Québec.

Vous aimeriez jouer un rôle clé et prendre part à la mission de l’EEB? Nous avons ce qu’il vous faut. L’École recherche un ou une adjoint(e) administratif(ve). Vous aimez relever des défis et évoluer dans un milieu stimulant? Nous vous offrons l’opportunité de le faire en étant entouré d’une équipe dynamique et passionnée!

Le profil de l’emploi

Relevant du secteur de l’environnement et en collaboration avec les autres départements, l’adjoint(e) administratif(ve) assure le service à la clientèle des entrepreneurs de l’EEB avec efficacité.

Son rôle est de veiller à l’expérience client avec une grande autonomie et une bonne gestion des priorités. Sa rigueur, son sens de l’organisation et du discernement sont des éléments essentiels dans l'exécution de ses tâches.

Vos principales responsabilités:

  • Planifier l’arrivée des groupes

  • Offrir un accueil personnalisé et professionnel aux clients

  • Répondre aux questions et s’assurer que tous les éléments logistiques soient organisés et disponibles pour les clients (repas, allergies, chambres)

  • Faire un suivi avec les clients suite aux commentaires dans les rétroactions

  • Supporter les équipes lors des différentes livraisons

  • Assurer la facturation des clients à la fin des séjours

  • Gérer le courrier et la boîte courriel générale d’information, transférer les appels et assurer les envois postaux

  • Commander et gérer la papeterie

  • Contribuer dans la réalisation de différents projets de l’École.

Exigences et qualifications:

  • DEC en bureautique (ou équivalence)

  • Excellente maîtrise du français oral et écrit – anglais un atout

  • Très bonne maîtrise de la Suite Office et Google

  • Connaissances de base en comptabilité

Le poste à combler est temporaire et à temps plein, à raison de 40h par semaine du 15 mai 2022 au 1er juillet 2023. Le lieu de travail est situé à Saint-Georges de Beauce.

Envoyez votre CV à rh@eebeauce.com, à l’attention de Mélanie Drouin

* L’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

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